En nuestro ámbito laboral, a menudo tratamos con información sensible y datos privados que afectan a otras personas y a la propia universidad. Por este motivo, aplicar medidas de seguridad en el puesto de trabajo es esencial para la seguridad de la información.

 A continuación te ofrecemos una serie de medidas para incrementar tu seguridad en el puesto de trabajo:

Seguridad de la información utilizada

• Sigue una política de mesas limpias en tu puesto de trabajo y no dejes a la vista documentos o dispositivos de almacenamiento con información confidencial.
• La información en papel debe estar almacenada en armarios con dispositivos de cierre al finalizar la jornada laboral.
• Utiliza un proceso de destrucción seguro a la hora de eliminar la documentación (como las trituradoras de papel).
• La información digital se debe almacenar en el espacio de Google Workspace de la UMH y no en el PC local.
• Si la información es de carácter personal o confidencial puedes comprimir los documentos antes de subirlos y aplicarles una contraseña de acceso (puedes hacerlo con la herramienta 7-Zip).

Acceso

• Bloquea la sesión de tu equipo cuando te ausentes de tu puesto de trabajo para evitar que cualquier persona pueda acceder a información y aplicaciones.
• Utiliza contraseñas seguras (Política de Contraseñas de la UMH) y programas de gestión de contraseñas (como KeePass) para su almacenamiento.
• Activa el doble factor de autenticación en todos los servicios que lo permitan (Autenticación con doble factor UMH).

Concienciación

• Aprende a identificar los ataques de ingeniería social, ya sea por llamadas telefónicas o correos electrónicos, y cómo defenderte.
• Sé precavido cuando utilices el correo electrónico y las redes sociales, para evitar fugas de información (como por ejemplo, introducir a los múltiples destinatarios de un correo electrónico en el campo CCO).

Puedes encontrar más información en https://www.incibe.es/sites/default/files/contenidos/dosieres/metad_proteccion_del_puesto_de_trabajo.pdf